Les outils pour organiser des visioconférences, réunions à distance
- Zoom.us : permet de réaliser des réunions en vidéo jusqu’à 100 participants d’une durée maximale de 40 minutes dans sa version gratuite. Le système intègre la possibilité de partager simultanément plusieurs écrans et de les annoter. Zoom intègre par ailleurs un module de transcription automatique qui, une fois activé, s’occupe de la prise de note de la réunion.
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- Jitsi : une solution open source entièrement gratuite. Disponible sous la forme d’une application mobile Android ou iOS, Jitsi est accessible depuis n’importe quel ordinateur puisque le service fonctionne directement dans votre navigateur web. Le service ne requiert aucune inscription et permet de lancer une vidéoconférence à la volée, le tout étant sécurisé par un système de chiffrement.
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- Skype : vous devez posséder un compte Skype ou un compte Microsoft, et ajouter les personnes avec lesquels vous travaillez habituellement à votre liste de contact pour être en mesure de les contacter.
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- Google Hangout : gratuit et illimité en nombre de personnes et de durée. Nécessite une adresse et un compte gmail.
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- Wimi: outil payant destiné au secteur public
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- 2 outils pour faciliter la collaboration à distance des agents publics
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Les espaces collaboratifs d'échanges, de gestion de projets.
- Slack : une plate-forme de communication collaborative très utilisée aujourd'hui ainsi qu'un logiciel de gestion de projets. Il permet de centrer les échanges et conversations par projets, par sujets et peut remplacer les flux d'emails et permettre les échanges plus simplement. L'inscription est gratuite, très simple et l'outil est intuitif. En version payante, il permet aussi de faire des appels en visio.
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- Trello : outil de gestion de tâches le plus simple et répandu pour organiser vos projets sous forme de tableaux, composés de listes en colonnes, qui répertorient des tâches sous formes de cartes.
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